Jonge medewerker in de zakelijke leaseauto: waar let u op als ondernemer?

Steeds meer ondernemers nemen jonge mensen aan voor functies waarin rijden erbij hoort. Denk aan een monteur die met de bestelbus naar klanten gaat, een verkoper die de regio in moet, of een starter die de leaseauto van de zaak gebruikt. Dat is logisch, maar een jonge of beginnende bestuurder achter het stuur van uw leaseauto vraagt wel om wat extra aandacht. In dit artikel leest u waar u op moet letten, van eigen risico tot rijbewijsregels, en wat u kunt doen als een nieuwe medewerker nog helemaal geen rijbewijs heeft.

Wie mag er in een zakelijke leaseauto rijden?

In principe mag iedereen met een geldig rijbewijs voor de juiste categorie in een leaseauto rijden. Toch staat dat niet altijd vast. In de voorwaarden van de leasemaatschappij of de verzekering kunnen extra eisen staan, bijvoorbeeld een minimumleeftijd of een minimaal aantal jaren rijbewijsbezit.

Lees daarom vóór u een jonge medewerker de sleutels geeft altijd de aanvullende voorwaarden van uw leasecontract. Staat daar een eis in waar uw medewerker niet aan voldoet, dan kan dat bij schade vervelende gevolgen hebben. Twijfelt u? Vraag het na bij uw leaseadviseur voordat de medewerker de weg op gaat.

Hoger eigen risico voor bestuurders onder de 24 jaar

Veel verzekeraars zien bestuurders jonger dan 24 jaar als een risicogroep. Zij hebben minder rijervaring en zijn statistisch vaker betrokken bij schades. Daarom geldt bij veel leasecontracten een hoger eigen risico wanneer de bestuurder op het moment van de schade jonger is dan 24. Het verschil kan oplopen tot enkele honderden euro’s per schadegeval.

Voor u als ondernemer betekent dit twee dingen. Ten eerste kost een schade met een jonge bestuurder u gemiddeld meer. Ten tweede is het verstandig om vooraf met uw medewerker af te spreken wie het eigen risico betaalt bij eigen schuld. Leg die afspraak schriftelijk vast, bijvoorbeeld in een autoreglement. Zo voorkomt u discussie achteraf.

Wat betekent een beginnersrijbewijs voor uw bedrijf?

Wie net het rijbewijs heeft gehaald, rijdt de eerste vijf jaar met een beginnersrijbewijs. Heeft iemand het rijbewijs al voor zijn achttiende gehaald via begeleid rijden, dan geldt die status zeven jaar. Dit staat los van leeftijd: ook wie op zijn dertigste slaagt, is wettelijk een beginnende bestuurder.

Voor beginnende bestuurders gelden strengere regels. De alcoholgrens ligt lager (0,2 promille in plaats van 0,5) en de gevolgen van ernstige verkeersovertredingen zijn zwaarder. Voor een werkgever is dat relevant: verliest een medewerker zijn rijbewijs, dan kan hij zijn werk misschien niet meer doen. Bespreek dit gewoon bij de start. Duidelijke afspraken over veilig rijden beschermen uw medewerker en uw bedrijf.

Let op bij de elektrische bestelbus

Met rijbewijs B mag een medewerker een bestelauto besturen tot 3.500 kilo toegestane maximummassa. Sinds 1 juli 2025 geldt in Nederland een definitieve regeling voor zwaardere elektrische bestelauto’s tot 4.250 kilo. Die zijn vaak zwaarder door het gewicht van de accu.

Die ruimte geldt alleen onder voorwaarden. De bestuurder moet minstens twee jaar in het bezit zijn van rijbewijs B en een verplichte verkeersveiligheidscursus volgen van ongeveer vijf uur, met theorie en praktijk. Daarnaast mag u met zo’n bestelauto alleen in Nederland rijden en geen aanhanger trekken.

Praktisch gezien betekent dit: een medewerker die net zijn rijbewijs heeft, mag niet in een elektrische bestelbus zwaarder dan 3.500 kilo rijden. Houd daar rekening mee als u een bedrijfswagen gaat leasen. Kies voor jonge bestuurders een lichtere uitvoering, of plan de zwaardere bus in voor ervaren collega’s.

Uw nieuwe medewerker heeft nog geen rijbewijs

Het komt vaak voor: u vindt de perfecte kandidaat, maar hij of zij heeft nog geen rijbewijs. Dat hoeft geen reden te zijn om af te haken. Veel werkgevers ondersteunen een medewerker bij het halen van het rijbewijs, bijvoorbeeld door een deel van de rijlessen te betalen of lesuren binnen werktijd toe te staan.

De eerste stap is altijd het theorie-examen van het CBR. Zonder theoriecertificaat kan uw medewerker geen praktijkexamen doen. Een goede voorbereiding voorkomt herexamens, extra kosten en wachttijd. Uw medewerker kan bijvoorbeeld gratis oefenen voor het theorie-examen met oefenvragen over verkeersregels, verkeersborden en gevaarherkenning. Zo komt hij goed voorbereid op het examen en zit hij sneller achter het stuur.

Maakt u afspraken over een vergoeding voor rijlessen? Leg dan vast wat u betaalt en wat er gebeurt als de medewerker kort daarna vertrekt. Laat zo’n afspraak bij twijfel controleren door een jurist of uw boekhouder.

Checklist: jonge medewerker in de leaseauto

• Controleer de voorwaarden van uw leasecontract op minimumleeftijd en jaren rijbewijsbezit.
• Informeer naar het eigen risico voor bestuurders jonger dan 24 jaar.
• Leg afspraken over schade, boetes en eigen risico vast in een autoreglement.
• Bespreek de regels van het beginnersrijbewijs met uw medewerker.
• Kies bij een elektrische bestelbus boven 3.500 kilo alleen bestuurders die aan de voorwaarden voldoen.
• Heeft de medewerker nog geen rijbewijs? Begin met een goede voorbereiding op het theorie-examen.

Zorgeloos zakelijk leasen met AutoLeaseCentrale

Bij operational lease via AutoLeaseCentrale zijn verzekering, onderhoud, wegenbelasting en pechhulp inbegrepen in een vast maandbedrag. Rijdt er straks een jonge medewerker in de auto? Geef dat aan bij uw aanvraag, dan nemen wij de voorwaarden rond leeftijd en eigen risico met u door voordat u tekent. Vraag vrijblijvend een offerte aan en u hoort binnen het uur van ons.

FAQ (onder het artikel, ook als FAQ-schema)

Mag een medewerker van 18 jaar in mijn zakelijke leaseauto rijden? In principe wel, als hij een geldig rijbewijs heeft. Controleer wel de voorwaarden van uw leasecontract, want daarin kan een minimumleeftijd of een minimaal aantal jaren rijbewijsbezit staan.

Is het eigen risico hoger als een jonge medewerker schade rijdt? Vaak wel. Veel verzekeraars rekenen een hoger eigen risico als de bestuurder jonger is dan 24 jaar. Het exacte bedrag staat in de voorwaarden van uw leasecontract.

Mag een beginnende bestuurder in een elektrische bestelbus van 4.250 kilo rijden? Nee. Voor elektrische bestelauto’s zwaarder dan 3.500 kilo moet de bestuurder minstens twee jaar rijbewijs B hebben en een verplichte veiligheidscursus volgen.

Hoe helpt u een medewerker zonder rijbewijs op weg? Begin bij het theorie-examen van het CBR. Laat uw medewerker vooraf goed oefenen, bijvoorbeeld gratis online, en maak schriftelijke afspraken als u rijlessen (deels) vergoedt